LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI DOCUMENTI: COME AUMENTARE LA PERFORMANCE DEI PROCESSI
- 21/01/2021 - 09:00
Quando parliamo di trasformazione digitale ci riferiamo anche all'implementazione di tecnologie volte ad eliminare o limitare fortemente l’uso dei documenti cartacei.
Fenomeno che prende il nome di Paperless o dematerializzazione: sistema attraverso il quale i documenti cartacei vengono sostituiti con quelli digitali e che nella maggior parte dei casi si conclude con la loro conservazione digitale. Tale procedura è in grado di sostituire a tutti gli effetti di legge l’originale documento cartaceo.
I vantaggi del paperless sono:
- eliminazione dei documenti cartacei, applicata alla gestione aziendale o d’ufficio, risponde non solo al principio di tutela ambientale, ma anche a quello di riduzione dei costi relativi alla stampa e all’archiviazione fisica
- maggiore efficienza del lavoro
- interscambio elettronico dei dati e dei documenti
- abbattimento dei costi
- riduzione degli errori grazie all'automazione dei processi
- riduzione dei tempi di elaborazione
- aumento della sicurezza e della riservatezza nelle operazioni
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Dunque, la dematerializzazione dei processi rappresenta un passaggio importante nell’eliminazione degli sprechi e nell’aumento della performance di un’organizzazione, gestendo tutte le attività in modo efficace a prescindere dal supporto cartaceo.
Lo spostamento verso il paperless, cuore della Trasformazione digitale, porta importanti risparmi di tempo e risorse.
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